答辩会共涉及学校27个机关部处和部分职能部门，按照业务相关性分三组进行，答辩会邀请了行政管理和法学专业的专家以及教代会代表作为评委，答辩会分为部门汇报和提问答辩两个环节。

各部门从自身管理职能出发，通过梳理业务范围来核查制度体系的完备性，自评制度的时效性、部门间的协调性等，同时对本部门制度的存废改立情况进行汇报，并对主管校领导及相关业务部门的提问进行了回答。

主管校领导对各部门的制度建设情况进行了点评，直接指出存在的问题并给出了指导性意见。评委对每个部处的规章制度建设情况都进行了客观详实的评议，并为学校的制度建设工作提出了宝贵的意见和建议。
芦延华表示，制度要有顶层设计，要按照部门职能来构建本部门的基本制度，再以此为纲来梳理每一项业务的具体制度和具体工作流程。制度是学校治理体系的基础，只有基础工作扎实，我们的管理工作才能上一个台阶，只有一流的管理才能促进我们建成一流大学。

据悉，学校自2016年开始实施了一系列加强制度建设的各项举措，开展了全校规章制度清理工作，编制完成了《东北大学规章制度汇编（2016版）》，出台了《东北大学规章制度管理办法》，2017年组织各部门进行了规章制度自查自评工作，并在此基础上举行规章制度答辩会。